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La automatización fue uno de los grandes avances:
 Redistribución de aportes sin intervención manual.
 Nuevas validaciones para traslados entre EPS y AFP.
 Inclusión de novedades como la licencia por cuidado de la niñez (IGEL).
Estos cambios redujeron errores y agilizaron la gestión de aportes.

Cómo corregir un error en PILA sin pánico: rutas comunes de ajuste y qué información se necesita

Corregir errores en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es
una tarea frecuente para los aportantes que deben realizar este proceso. Este
boletín te guía sobre las rutas más comunes de ajuste y la información que
necesitas para hacerlo de manera segura y eficiente.

1. ¿Qué tipo de errores se pueden corregir?

  • Ingreso Base de Cotización (IBC)
  • Tipo de cotizante (depende de las vigencias y naturalezas)
  • Subtipo de cotizante
  • Cotización
  • Novedades
  • Exoneración de aportes (Salud, SENA, ICBF)
  • Condición de colombiano en el exterior
  • Días reportados

2. Rutas comunes de ajuste

 

A. Planilla de Corrección Tipo N

  • Utiliza la planilla tipo N para ajustar errores en tarifas ó IBC.
  • El aportante debe cargar toda la información de la planilla inicial y ajustar
    únicamente el campo que requiere corrección.
  • El valor de la cotización resultante debe estar redondeado según lo
    establecido en el Decreto 1990 de 20161.

B. Planilla de Sentencia Judicial Tipo J

  • Si el ajuste corresponde a una sentencia judicial, se debe usar la planilla
    tipo J.
  • Aplica para periodos anteriores a 2008 o casos especiales.

3. Información necesaria para la corrección

  • Número de la planilla inicial.
  • Datos completos del cotizante.
  • Motivo de la corrección (tarifa, IBC).
  • Documentos de soporte (sentencia judicial, comunicación oficial, etc.) (en caso de tratarse de una planilla j)
  • Periodo que corregir.
  • Operador de información con el que se liquidó la planilla inicial.

4. Recomendaciones para los aportantes

  • Verifica siempre la información antes de procesar la corrección.
  • Asegúrate de que el ajuste se realice dentro de los tiempos establecidos
    por la normatividad.
  • Si el error afecta varios subsistemas, reporta los valores como en la
    planilla inicial y ajusta solo el campo necesario.

5. ¿Qué hacer si el error no puede corregirse por la ruta estándar?

  • Debes remitirte a las administradoras primero, para validar el error.
  • Solicita orientación al Ministerio de Salud y Protección Social,
    soportando la necesidad de la corrección.
  • Documenta el caso y conserva los soportes para futuras auditorías.

6. Evita el pánico: pasos clave

  • Identifica el error y su impacto.
  • Reúne la información y documentos necesarios.
  • Elige la ruta de corrección adecuada.
  • Realiza el ajuste siguiendo la normatividad.
  • Confirma la aceptación de la corrección por parte del operador y la
    administradora.

Recuerda:

La corrección de errores en PILA es un proceso regulado y seguro, si se siguen los pasos y se cuenta con la información adecuada. Los operadores están para apoyar y orientar a los aportantes.

Canales oficiales de los operadores autorizados

Operador Página web Teléfono Nacional
Enlace Operativo
Medellín: (604) 6042727

Línea nacional gratuita: 018000 519977

WhatsApp: +57 316 4416952
SOI
Bogotá: (601) 3808880

Línea nacional gratuita: 018000110764
Aportes en Línea
Bogotá: (601) 7423900
Miplanilla
Bogotá: (601) 3077006

Línea nacional gratuita: 01800011706
Simple
Bogotá: (601) 4446634

Línea nacional gratuita: 018000 971971
Asopagos
Bogotá: (601) 4875111

Línea nacional gratuita: 018000121260